5 Motivos para ter um sistema de controle de estoque

Contar com um sistema de controle de estoque automatizado é muito mais do que apenas modernizar o seu negócio. Esta tecnologia traz benefícios para empresas de diferentes tipos, desde a indústria até o comércio e para empreendimentos dos mais diferentes portes. Investir neste tipo de software é investir em inteligência.

O bom controle do estoque vai muito além de simplesmente saber a hora de comprar. Com a ajuda da tecnologia, você consegue se programar com mais precisão, distinguir produtos de acordo com suas características (cor, modelo, tamanho) e saber o que os clientes mais estão comprando. Além disso, a automatização do processo reduz a chance de erro humano e dá mais tempo para a sua equipe se dedicar a outras prioridades.

Conheça em detalhes os principais motivos para investir em um sistema de controle de estoque para a sua empresa:

1. Mais precisão e agilidade

Uma contagem errada pode comprometer o estoque de um empreendimento. Com um sistema automatizado para a gestão do estoque a chance de isso acontecer é reduzida consideravelmente. Como o fluxo de informação é contínuo, a equipe tem mais tempo para se dedicar a outras tarefas do negócio, em vez de perder horas valiosas com levantamento de estoque.

O software reduz o tempo das contagens de estoques, além de permitir o conhecimento real do que se tem em estoque. Com isso, a empresa também tem melhor controle de perdas e furtos, além de monitorar e controlar a marcação de preço dos produtos.

2. Programe suas compras

Com este controle mais detalhado, o sistema permite controlar os níveis das mercadorias e saber o momento adequado para a reposição, considerando o tempo de entrega de cada fornecedor. Ou seja, minimiza a possibilidade de ter algum produto em falta, pois a empresa pode se programar a antecipar seus pedidos.

É importante destacar que a programação de compras é útil não apenas para evitar que algum produto desapareça das prateleiras, mas também para saber as quantidades certas para cada característica, evitando produtos encalhados.

3. Saiba qual produto está fazendo sucesso

Outra vantagem deste sistema automatizado é saber qual produto está tendo mais saída. Sabendo disso, a empresa pode se programar para comprar quantidades maiores daquele produto, pois sabe que a venda é garantida.

Saber quais produtos vendem mais ou menos, e qual a margem de lucro de cada um deles, ajuda a tomar outras decisões, como promoções e queimas de estoque. Nestes dois casos é comum que o estabelecimento reduza a sua margem de lucro apenas para desencalhar algo do estoque ou não perder produtos que estejam próximos da validade. Com um controle automatizado de estoque estas situações podem ser evitadas, mas se ocorrerem, a empresa poderá tomar decisões baseadas em dados concretos e não apenas em uma tentativa desesperada de passar aquele produto para frente.

4. Registro de informações detalhadas

Um problema muito comum de quem trabalha com produtos perecíveis é ter muitos produtos em estoque perto do prazo de validade. E é aí que o software com controle de estoque pode ajudar. O cadastro de produtos é feito de maneira detalhada, com informações como lote e prazo de validade. Com isso em mãos, é possível saber antecipadamente quando os produtos de determinado lote estão próximos de expirar, dando tempo para o estabelecimento realizar algum tipo de promoção ou programar uma devolução, nos casos em que isso for possível.

Além das informações detalhadas de cada produto, que pode ser rapidamente captada pelo código de barras, é possível acessar outros dados importantes relativos ao estoque, como: entradas e saídas de produtos, itens em estoque, preços, prazo de validade, estoque mínimo de segurança, nomes dos fornecedores e situação da carga.

5. Controle em tempo real

Agora que você já conheceu os principais motivos para controlar o estoque de maneira automatizada por meio de um sistema, há uma vantagem final: todo este controle ocorre em tempo real. Isso porque os produtos são escaneados sempre que entram e que saem, informando a situação real do seu estoque neste exato momento.

Isso significa que não é necessário fazer aquelas pausas programadas da equipe para levantar inventário, porque tudo isso já está sendo atualizado constantemente, a cada item que entra ou que sai. Na maioria dos casos, o gestor nem precisa estar no estabelecimento para saber como está o seu estoque, pois pode facilmente acessá-lo de qualquer lugar por meio de seu smartphone.

A ATM Informática conta com softwares de gestão que disponibilizam controle de estoque automatizado para comércios de todos os tipos e portes. Saiba mais.

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