É preciso compreender que esta é mais do que uma área operacional no negócio e saber da real importância de um controle automatizado de estoque. Os processos que envolvem o controle e manutenção do estoque impactam diretamente as rotinas de outros setores, como financeiro, comercial, compras e até mesmo o marketing.

Por isso, é essencial otimizar as atividades relacionadas ao estoque a fim de evitar falhas e gargalos, geralmente ocasionados por processos manuais, desatualizados e complexos. Continue lendo este artigo e descubra quais são os obstáculos que um estoque desatualizado causa ao negócio, quais são os benefícios de se implantar um sistema moderno e prático e como colocar em prática este planejamento com toda a segurança e estratégia.

Desafios de um negócio sem o controle automatizado de estoque

A inexistência de um controle automatizado de estoque torna os processos envolvidos muito mais burocráticos e suscetíveis a falhas, uma vez que são realizados manualmente e requerem toda a atenção. Alguns dos efeitos negativos dessa carência de tecnologia aplicada ao setor de estoque são:

– Excesso ou falta de produtos

Os registros manuais dificultam o correto acompanhamento de entradas e saídas de mercadorias, além de outras métricas importantes. Isto pode influenciar no excesso ou escassez de produtos, levando a consequentes desperdícios ou gastos desnecessários.

– Estratégias de vendas ineficientes

Sem um controle automatizado de estoque fica difícil prever a frequência de vendas e o planejamento de ações pontuais, como campanhas e promoções.

– Aumento no risco de falhas e ausência de controle

Além do tempo gasto fazendo contagens manuais e preenchendo planilhas ou outros acompanhamentos improdutivos, este tipo de monitoramento é impreciso e passível de muitos erros, dando uma falsa noção de controle.

– Custos mais elevados

Desperdícios, produtos parados sem saída, controle ineficiente e falhas comuns em processos costumam causar prejuízos financeiros para a empresa, podendo impactar, inclusive, na sua imagem perante o cliente, com falta de produtos e demora na reposição.

Garanta mais eficiência ao contratar um controle automatizado de estoque

Ao buscar solucionar todos estes desafios, certamente sua empresa receberá a indicação para contratar um controle automatizado de estoque, aderindo aos processos muito mais agilidade, exatidão, produtividade e segurança nos dados.

Veja alguns dos benefícios de um controle automatizado de estoque para o seu negócio:

1. Economia de tempo

Quanto mais se economiza tempo, mais resultados se pode alcançar. Processos automatizados garantem uma atualização simultânea do estoque, além de emitir notificações de esgotamento de produtos, quando os adquirir novamente e gerando relatórios com dados confiáveis com apenas alguns cliques.

2. Sincronização

Ao vender em diferentes canais, como loja física, loja online ou plataformas de marketplace, a sincronização automática do estoque ajuda a ter uma noção exata da quantidade de mercadoria disponível. Poder gerenciar quantidades em cada frente de venda, de acordo com a demanda, também é uma das grandes vantagens do controle automatizado de estoque.

3. Controle consolidado e escalável

Poder analisar com toda a praticidade os números de estoque e seus impactos em diferentes canais de venda é, definitivamente, um dos melhores motivos para implantar um controle automatizado de estoque. Informações consolidadas e com acesso facilitado torna a empresa mais bem-sucedida.

4. Mais precisão

Um dos benefícios mais visíveis deste tipo de controle é a exatidão nos números, com registros de compras e vendas, entradas e saídas extremamente precisos. Assim, acompanhar números e tomar decisões bem-informadas torna-se muito mais simples.

5. Produtividade nos processos

A simplificação nos processos internos de trabalho faz com que a equipe possa focar em atividades mais estratégicas. Um controle automatizado de estoque permite processos mais fluídos, impactando em todos os outros departamentos positivamente.

Como implantar um controle automatizado de estoque?

Para implantar este tipo de controle em sua empresa é primordial investir em um sistema de gestão confiável, moderno e de uso fácil. No entanto, de nada adiante ter um excelente software se sua empresa não possui o mapeamento dos seus próprios processos. Por isso, organize e detalhe as operações que envolvem a estocagem, como: recebimento, movimentação, expedição, conferência e emissão de documentos.

Neste mapeamento, é possível identificar e corrigir erros, promovendo melhorias que por si só já aperfeiçoam o processo e que facilitarão as tarefas quando o sistema de controle automatizado de estoque for implantado.

Após esta etapa, é preciso formalizar este novo processo através de um manual que especifique a maneira ideal de realizar cada atividade, com ferramentas a serem utilizadas, bem como com o tempo esperado para a sua conclusão. Com isto em mãos, é hora de informar e treinar os colaboradores que lidarão com estes processos, explicando o real sentido destas transformações e como auxiliarão no seu dia a dia.

Ao implantar um sistema de controle de estoque, sua empresa demonstra cuidado não apenas com a estratégia do negócio em si, mas também com toda sua equipe e com seus resultados.

Aqui na ATM Informática temos o software de gestão de estoque perfeito para sua empresa, pois auxilia seu estabelecimento de maneira completa. Nosso sistema organiza, simplifica e automatiza o controle de seu estoque, sendo capaz de gerenciar fluxos, emitir documentos e muito mais! Fale com nossos consultores e modernize seu negócio, agregando muito mais produtividade e tecnologia à sua rotina.

Leia também: Prevenindo a perda de estoque.