Investir em um sistema de gestão comercial é algo que toda empresa deveria ter em seus planos. Isso porque o sistema de gestão é uma forma de modernizar a empresa, melhorar sua gestão, aumentando a produtividade e a eficiência, além de ganhar competitividade no mercado.
Veja a seguir seis motivos para você investir em um sistema de gestão comercial em 2022 e fazer com que sua empresa fique cada vez mais avançada e moderna:
1. Controle financeiro otimizado
Ter um bom controle financeiro é essencial para qualquer empresa se manter. Porém, nem sempre é fácil para o gestor controlar devidamente o fluxo de caixa, visto que existem várias informações que o afetam, como produtos ou serviços vendidos, número total de vendas, contas a pagar e receber, faturamento e lucro, entre outros aspectos relevantes para a empresa.
Com um sistema de gestão comercial, você poderá obter relatórios precisos, fazer a precificação de seu produto de forma mais correta, compreender todos os custos que se aplicam na empresa, identificar pontos de melhoria e cortar custos não necessários, gerando assim, economia e otimização da receita.
2. Aperfeiçoamento de processos internos
O sistema de gestão comercial ajuda a aprimorar os processos internos que envolvem a sua empresa, fazendo com que você economize e permitindo que tudo flua com mais agilidade e de forma eficaz.
Quando cada função de sua empresa é exercida corretamente e em complemento com a outra, toda a cadeia de atividades acontecerá de maneira qualificada, fazendo com que não haja desperdícios e diminuindo significativamente a improdutividade.
3. Gestão de estoque aprimorada
Principalmente no setor de varejo, o estoque é um ponto crítico para as empresas. Comércios sem um sistema de gestão comumente usam planilhas para ter o controle de estoque, fazendo-o manualmente e aumentando as chances de erros. Um estoque controlado e organizado faz com que a loja otimize o seu espaço e não tenha furos de grade.
Com a implantação de um sistema de gestão comercial, você tem controle do produto desde o pedido até a comercialização ao cliente final, fazendo com que o responsável tenha informações precisas sobre o giro de vendas, quantidade dos produtos, itens com mais ou menos saída, entre outros dados importantes. Desta forma, o planejamento de promoções e compras para manter o estoque sempre girando será mais simples, otimizado e sem desperdício.
4. Custo de operação reduzido e economia de tempo
Ter um custo de operação reduzido pode ser essencial para uma loja obter maior lucratividade. Com um sistema de gestão comercial, o acompanhamento em tempo real de todos os processos do comércio é otimizado, diminuindo as chances de erro humano.
Além disso, ter acesso simultâneo aos relatórios faz com que as tomadas de decisão sejam mais assertivas e corretas e também pode-se identificar gastos desnecessários que podem ser cortados.
5. Aumento na segurança das informações
Com a chegada da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), ter as informações dos clientes protegidas ficou ainda mais crucial para que qualquer empresa funcione dentro das conformidades, incluindo o varejo. Com um sistema de gestão comercial, você consegue estabelecer níveis de acesso para determinados funcionários, além de definir a quais dados eles terão acesso, levando em consideração as atividades que desempenham e as informações das que necessitam.
Além disso, você armazena os dados em nuvem, ou seja, em um servidor na internet. Desta forma, mesmo que as máquinas físicas de sua empresa sofram algum dano, as informações de sua empresa estão salvas e criptografadas para que você não tenha nenhum prejuízo e consiga fazer o acesso a partir de outro dispositivo.
6. Maior segurança fiscal
O Brasil é um país que possui uma legislação tributária bastante complexa e nem sempre é fácil compreender todas as especificações e prazos. Entretanto, não seguir seus preceitos é colocar a empresa em risco perante a fiscalização.
O sistema de gestão comercial conta com funções em concordância com a lei tributária, gerando arquivos necessários e repassando informações corretas, trazendo mais facilidade e segurança para o gestor.
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