Além de ser uma exigência fiscal, ter um controle de estoque rigoroso é fundamental para o sucesso das empresas. Apesar disso, essa gestão muitas vezes é ignorada e a falta de atenção a essa área pode comprometer a estrutura do negócio.
O controle de estoque é um monitoramento e análise dos materiais de uma empresa para garantir o bom funcionamento de todas as operações. Uma gestão apropriada dos fluxos de entrada e saída permite que o empreendedor otimize o investimento com o estoque, sabendo quais os produtos que mais vendem e os que não saem, evitando perdas e dinheiro parado. Além disso, o controle de estoque auxilia na hora de projetar com antecedência os pedidos aos fornecedores e aprimorar o planejamento da produção.
Principalmente em pequenas empresas, o controle de estoque é um processo negligenciado e que acaba ficando em segundo plano. Mas como vimos anteriormente, este é um processo fundamental para garantir que a sua empresa prospere e que o seu financeiro não seja prejudicado. Apesar de trabalhoso no começo, o controle de estoque traz inúmeros benefícios. Continue lendo e saiba como implementar este sistema em seu comércio:
1. Comece enumerando tudo o que tem em estoque
Este passo é crucial na hora de você iniciar seu gerenciamento. Comece listando todos os produtos estocados e a quantidade de cada um. A partir do momento que você tem esse passo feito, lembre-se de sempre atualizar conforme as entradas e saídas acontecerem, revisando sempre os dados de fluxo e inserindo as datas de movimentação para melhor controle.
2. Tenha um software de gestão
Realizar o controle de estoque manualmente é possível, porém aumenta a margem de erro e torna o processo mais longo e cansativo, desperdiçando tempo e dinheiro. Aqui na ATM Informática você encontra softwares de gestão completos que são programados e pensados especialmente para as necessidades do seu negócio, facilitando a rotina de seus funcionários e garantindo a satisfação do cliente.
3. Tenha uma equipe treinada
Garantir que a sua equipe esteja treinada para lidar com a rotina de controle de estoque é fundamental para o sucesso da implementação e para manter o gerenciamento girando. Com um software de gestão, este processo se torna mais simples com o tempo, além de diminuir a margem de erro.
4. Mantenha os cálculos em dia
Tenha em mente que, por melhor que seja o gerenciamento, poderá haver perdas. Para isso, é importante que você entenda qual margem de perda de estoque é sustentável para o seu negócio, buscando sempre se manter dentro deste limite. Com um software de gestão, você consegue controlar os custos relativos do espaço utilizado, da equipe direcionada à atividade, dos sistemas adotados, perdas e danos etc. Portanto, busque avaliar o custo e elevar a eficiência.
5. Tenha cartas na manga
Com um controle de estoque, você consegue analisar quais itens estão parados. A partir disso, você pode planejar estratégias de vendas como descontos ou promoções para vendê-los e fazê-los sair do estoque. Como consequência, você poderá investir em itens com mais giro, evitando que haja muitos produtos encalhados em seu estoque.
Aqui na ATM Informática, além de você encontrar sistemas perfeitos para o seu comércio, também pode contar com suporte técnico via telefone ou remotamente, ou ainda atendimento presencial em seu estabelecimento, caso assim preferir. Faça sua cotação pelo WhatsApp e solicite sua demonstração!
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