Todo estabelecimento comercial precisa de ferramentas de gestão confiáveis e eficientes para basear todo o fluxo de dados e números que as atividades diárias geram. Por isso, é fundamental que as empresas foquem em contratar um sistema que integre os setores, facilitando a visão geral do negócio e, consequentemente, a organização e o planejamento de toda a instituição.
Um software realmente dedicado à produtividade de um negócio deve envolver a solução real de diversos tipos de gestão, como:
1. Vendas
Funcionalidades como cadastro de clientes, produtos e de vendas, além de fechamento de caixa, fluxo de caixa, geração e impressão de etiquetas para leitura de código de barras, integração com TEF, e outras.
2. Estoque
Ferramentas de gestão inteligentes têm o intuito de organizar, registrar entradas e saídas de produtos, faturar mercadorias e ampliar canais de venda, atualização de mercadorias em massa, balanço, transferência entre filiais, conferências e movimentação de itens.
3. Financeiro
Para descomplicar os processos, é importante que haja a integração da conta da sua empresa direto no sistema, permitindo a geração de boletos simples, DDA, recebimento de pagamentos por meio de Pix e demais transações financeiras com segurança.
4. Fiscal
As ferramentas de gestão ideais devem estar homologadas para uso em todos os estados, ampliando suas possibilidades, oferecendo cálculo automático de impostos, emissão de nota fiscal, envio de arquivos para a Secretaria da Fazenda (SEFAZ), entre outras funções.
5. Meios de Pagamento
Acompanhar as taxas cobradas de cada operação é fundamental, além de permitir integração com as máquinas de cartões e com TEF, calculando automaticamente a melhor taxa para cada tipo de operação, conforme a necessidade dos clientes. A geração simples de QR codes para pagamentos em Pix e sua confirmação imediata também são diferenciais, bem como a visualização dos recebimentos das vendas em cartão.
Para poder tomar melhores decisões no seu negócio, estar a par de todas as gestões inerentes aos processos internos é crucial. Ferramentas de gestão que reúnem todos os dados necessários em relatórios claros e de fácil geração cumprem um papel importante na eficiência das atividades diárias, que podem ser altamente complexas ou suscetíveis a falhas humanas.
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